Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej naterapie.pl jest Katarzyna Kozak, prowadząca działalność gospodarczą.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

e-mail: kontakt@naterapie.pl
telefon: 507 179 146

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony internetowej oraz kontaktu w sprawie konsultacji lub psychoterapii.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu telefonicznego lub mailowego;
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka internetowa czy informacje zapisywane w plikach cookies.

Proszę, aby w pierwszej wiadomości e-mail nie przesyłać szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia, diagnoz ani historii leczenia, jeśli nie jest to konieczne do umówienia konsultacji.

3. W jakim celu przetwarzane są dane

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie;
  • umówienia konsultacji lub spotkania;
  • prowadzenia komunikacji związanej z rozpoczęciem lub realizacją współpracy;
  • wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
  • realizacji obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń;
  • zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej.

Podstawą przetwarzania danych jest, zależnie od sytuacji, art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

Jeżeli w związku z udzielaniem pomocy psychologicznej lub prowadzeniem psychoterapii przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, stosowane są do nich dodatkowe zasady ochrony przewidziane dla szczególnych kategorii danych osobowych.

4. Jak długo dane są przechowywane

Dane przekazane w celu kontaktu przechowywane są przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumentacja związana bezpośrednio z procesem konsultacyjnym lub psychoterapeutycznym jest przetwarzana zgodnie z zasadami przedstawianymi osobie korzystającej z pomocy w ramach współpracy.

5. Komu mogą być przekazywane dane

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do prowadzenia strony i działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
  • podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony;
  • dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia strony;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne — jeżeli jest to konieczne.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania swoich usług.

6. ZnanyLekarz

Na stronie znajdują się odnośniki umożliwiające przejście do mojego profilu w serwisie ZnanyLekarz.

Po przejściu do serwisu ZnanyLekarz dane są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tego serwisu. ZnanyLekarz jest odrębnym administratorem danych w zakresie usług świadczonych za pośrednictwem swojej platformy.

7. Google Maps

Na stronie może być wyświetlana mapa Google Maps ułatwiająca znalezienie gabinetu.

Usługa Google Maps jest dostarczana przez Google. Korzystanie z osadzonej mapy może wiązać się z przekazywaniem do Google danych technicznych, takich jak adres IP czy informacje o urządzeniu i przeglądarce.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google znajdują się w polityce prywatności Google.

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Niektóre pliki cookies są niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony. Inne mogą być wykorzystywane przez usługi zewnętrzne, takie jak Google Maps.

W przypadku plików cookies, które nie są niezbędne do działania strony, ich wykorzystanie wymaga wcześniejszej zgody użytkownika. Zgodę można wycofać lub zmienić w dowolnym momencie za pomocą ustawień dotyczących cookies dostępnych na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Polskie Prawo komunikacji elektronicznej wymaga wcześniejszej informacji i zgody na przechowywanie lub odczytywanie informacji z urządzenia użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to technicznie niezbędne do świadczenia żądanej usługi. 

9. Prawa związane z przetwarzaniem danych

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych;
  • ich sprostowania;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
  • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

UODO wskazuje, że w klauzuli wystarczy poinformować o prawie wniesienia skargi — nie trzeba podawać pełnego adresu urzędu. 

10. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, wykorzystywane technologie lub obowiązujące przepisy.

Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.